PLR: o que é, como calcular, quando oferecer e regras

No mundo empresarial, PLR é a sigla para Participação nos Lucros e Resultados: uma maneira de dividir os resultados da empresa com os funcionários. 

Existem outras definições para diferentes conceitos com a mesma sigla, como o Private Label Right, ou “Direito de Marcas Privadas, mas nosso é na prática que oferece benefícios aos colaboradores e pode ser usada como uma tática para aumentar a performance. 

O foco do mercado tem sido cada vez mais na entrega de resultados, e não apenas na quantidade de horas trabalhadas. 

Para unir todos em um mesmo propósito, a partilha de lucros vai além de um incentivo financeiro e coloca o crescimento dos lucros como uma missão de todos.

Para entender melhor esse conceito, como e quando aplicá-lo à sua empresa, continue a leitura.

O que é PLR, a participação nos lucros e resultados?  

A Participação nos Lucros e Resultados (PLR) funciona como um programa de remuneração variável, para bonificar os funcionários com base nos resultados alcançados e no desempenho financeiro da empresa. 

O principal objetivo do PLR é incentivar o “senso de dono” nos colaboradores e também aumentar a colaboração e a motivação para atingir metas. 

Qual a diferença entre PLR e PPR?

Quando se fala em bônus para a equipe, outro termo que aparece com frequência é PPR: Programa de Participação nos Resultados. Embora sejam parecidas, as propostas são bem diferentes.

PPR: 

• Está relacionado a atingir as metas da empresa;
• Recompensa os colaboradores pelos objetivos alcançados;
• Não depende do lucro da empresa.

PLR:

• Está diretamente relacionado a atingir as metas de receita;
• Distribui para a equipe uma parte dos lucros da instituição;
• Só existe distribuição se houver lucro.

Como a Participação nos Lucros funciona?

A adoção do PLR não é obrigatória para nenhum tipo de empresa, mas esse benefício funciona como um grande estímulo para engajar e motivar os colaboradores a alcançar resultados cada vez melhores.

Um ponto importante de se destacar é que a taxa de distribuição pode variar. E na hora de definir o percentual do PLR, alguns aspectos costumam ser levados em consideração. São eles:

• Índices de produtividade e qualidade;
• Taxas de crescimento do negócio;
• Valores de faturamento;
• Feedbacks de qualidade dos serviços;
• Rendimentos obtidos pela empresa.

Quanto à frequência de pagamentos da PLR, vale destacar que podem variar entre uma ou duas parcelas. Dessa forma, cabe à empresa decidir qual é a melhor periodicidade para distribuir o benefício. 

Os modelos de pagamento, por sua vez, já são bem definidos: pagamento individual ou por setor e o pagamento para todos os colaboradores.

Pagamento Individual ou por Setor

Esse modelo de pagamento tem diversas vantagens — tanto para a opção do pagamento individual quanto por setor. A escolha deve ser feita sempre com base naquilo que a empresa quer desenvolver na sua cultura organizacional. Veja abaixo as vantagens de cada tipo:

Vantagens do Pagamento Individual

• Reconhecimento direto do desempenho individual
• Estímulo à competição saudável entre os funcionários
• Pode motivar funcionários a superar metas pessoais

Vantagens do Pagamento por Setor

• Incentiva a colaboração e o trabalho em equipe
• Fomenta um senso de responsabilidade compartilhada
• Reduz a competição interna prejudicial

Pagamento para todos os colaboradores 

O pagamento do PLR é feito para todos os colaboradores, independentemente de setor, traz algumas discussões que precisam ser analisadas. 

Se a cultura da empresa ainda não estiver muito bem estabelecida, por exemplo, alguns colaboradores podem não se sentir confortáveis o suficiente para aderir com dedicação ao programa. Outros, por sua vez, podem querer culpá-los pelo baixo desempenho.

De toda a forma, é preciso compreender o momento atual da sua empresa para poder aderir ao melhor modelo de pagamento de PLR. Isso, é claro, passa por uma gestão de pessoas e liderança estratégica.

Quais são as vantagens da adoção da PLR?

PLR vale a pena? Existem muitas vantagens para aderir a esse programa, no contexto e momento correto. Veja:

• Cumprimento de metas e objetivos

Ao estabelecer um bônus pelo resultado, a probabilidade de atingir (e superar) metas se torna ainda maior. Afinal, todos estarão focados na entrega de valor, e não apenas em tarefas.

• Motivação e engajamento

Já que todos têm um objetivo em comum, o time vai se engajar para conquistar o tão esperado bônus. 

• Maior transparência

O PLR precisa de definições claras — tanto sobre as metas quanto sobre a taxa de distribuição. Isso facilita na hora de realizar os cálculos sobre os bônus.

• Não tem ônus tributários

Diferentemente de outros benefícios, não haverá uma dupla taxação ou custos extras para a distribuição dos lucros.

• Redução do turnover

A rotatividade de pessoal (também conhecida como turnover) pode ser reduzida através do benefício do PLR, visto que ele incentiva a colaboração e o engajamento do colaborador com a cultura da empresa e seus resultados.

• Menor índice de absenteísmo

A falta de pontualidade e frequência no trabalho costuma aumentar quando benefícios como o PLR são implementados nas empresas.

• Aumento dos lucros da empresa 

Ao definir um bônus diretamente vinculado ao lucro da empresa, a probabilidade das metas serem superadas se torna ainda maior. Afinal, quanto maior o lucro, maior a distribuição.

O que diz a CLT sobre participação de lucro?

O bônus do PLR será distribuído entre seus funcionários que, na maioria das vezes, trabalham sob o regime CLT. Por isso, é importante entender o que a lei diz sobre isso.

Todos os colaboradores podem receber PLR?

Nem todos os funcionários têm direito ao PLR. Apenas aqueles que possuem vínculo empregatício, com registro em carteira. 

Não estão aptos a receber o benefício:

• estagiários;
• freelancers;
• profissionais terceirizados;
• servidores públicos.

Em caso de desligamento do colaborador vinculado ao regime CLT, ele pode receber de forma proporcional ao tempo de permanência na empresa. 

Em caso de afastamento, seja por doença ou licença-maternidade, o funcionário não recebe os valores, pois se subentende que ele não participou do atingimento das metas.

Existem encargos trabalhistas sobre a PLR? 

A PLR não possui encargos tributários para a empresa e o valor pago aos funcionários pode ser contabilizado nos balanços e balancetes, como despesa operacional dos negócios.

Para o colaborador, esse valor é isento do INSS e do FGTS e a tributação do Imposto de Renda sob PLR deve seguir a tabela abaixo: 

Como calcular a PLR da empresa?

O cálculo da PLR pode variar conforme as políticas e metas da empresa. Ainda assim, é possível seguir um passo a passo simples para fazer o cálculo com base em um percentual do lucro líquido:

Passo 1: Defina as metas e critérios

A sua empresa deve ter metas e critérios claros para determinar quem é elegível para a PLR e como ela será calculada. 

Por exemplo, as metas podem estar relacionadas ao crescimento da receita, lucratividade, alta ou baixa produtividade.

Passo 2: Calcule o valor do Lucro Líquido

Após definir os critérios, é preciso calcular o lucro líquido da empresa, que é a diferença entre as receitas totais e os custos totais, incluindo impostos e despesas.

Passo 3: Calcule o Valor da PLR

Com base no lucro líquido calculado, aplique um percentual pré-determinado para a PLR. Vamos ver um exemplo:

Sua decidiu destinar 5% do lucro líquido para a PLR.

Então, se o lucro líquido for R$ 1.000.000,00

PLR = Lucro Líquido x Percentual de PLR

PLR = R$ 1.000.000,00 x 0,05 = R$ 50.000,00

Passo 4: Distribua aos funcionários

Por último, sua empresa deve distribuir esse valor total da PLR entre os funcionários elegíveis segundo os critérios estabelecidos. 

Isso pode ser feito de maneira igual para todos os funcionários ou de acordo com algum critério, como o salário ou o desempenho individual.

Decidiu implementar a PRL? Antes, confira o checklist seguir:  

Ao decidir sobre um Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR), é essencial definir objetivos claros, metas mensuráveis e critérios justos para determinar a distribuição da PLR.

Além disso, a transparência na comunicação, equidade na distribuição, aderência às leis trabalhistas, feedback regular e avaliação constante são fundamentais. Aplique o checklist a seguir e, se completar todos os pontos, essa prática pode ser uma ótima opção:

• Você possui objetivos claros e mensuráveis?
• Existe transparência e equidade no programa?
• A comunicação é clara e constante?
• As metas são realistas?
• A avaliação dos resultados é justa?
• Existe capacidade financeira para cumprir com as obrigações?
• Está em conformidade legal?

Outros pontos também devem ser considerados, principalmente para pessoas em cargos de gestão. São eles: 

• Como fazer a gestão de desempenho da sua empresa

• Sistema de folha de pagamento: o que é e como funciona?

• Folha de pagamento online: o que é e 6 vantagens

• O que é lucro bruto e como calcular?

Gestão inteligente: mais lucros e participação 

A PLR, como observado, é uma forma inteligente de partilhar os lucros da empresa, convidando os colaboradores de diferentes níveis e setores a se engajarem mais nas tarefas diárias, desenvolvendo visão de negócios e prezando pelo crescimento coletivo.

No que diz respeito ao controle dos recursos que podem ser direcionados para este benefício, a responsabilidade com o equilíbrio fiscal e outros dados voltados à gestão de pessoas, metas e tarefas, uma dica é contar com a tecnologia.

Atualmente, sistemas de gestão integrada, os ERPs, são aliados dos empreendedores do futuro e permitem dar adeus às planilhas e caderninhos. Assim, você consegue não apenas aderir à PLR, mas aumentar os lucros de maneira geral — sempre prezando pelo respeito e valorização das equipes. Comece hoje mesmo!